Logiciel de facturation électronique Factur-X

Ce qu'est une facture Factur-X

C'est un PDF que tout le monde peut lire, dans lequel est embarqué un fichier de données que les logiciels peuvent lire : le même document sert à l'humain et à la machine. C'est le format retenu par la réforme française de la facturation électronique. Developia génère ce format pour chaque facture, au profil BASIC, sans que vous ayez quoi que ce soit à régler.

Du devis à l'encaissement

Vous créez un devis, il part par e-mail, le client l'accepte en ligne, et il devient une facture. Les factures des commandes, des rendez-vous et des réservations se créent toutes seules. Une facture impayée est relancée automatiquement à un jour, trente jours et cinquante jours, avec un lien de paiement Stripe dans l'e-mail. Les mentions obligatoires, franchise de TVA, pénalités, indemnité de recouvrement, médiateur, sont ajoutées selon votre situation.

La comptabilité qui va avec

Le cockpit vous montre le mois, les ventes se détaillent par source, les impayés ont leur écran, les dépenses se saisissent avec leur justificatif, la TVA se simule par période en distinguant la franchise, le crédit et le montant à reverser. Les rapports, compte de résultat, bilan simplifié, trésorerie, s'impriment, et l'export comptable est prêt pour votre expert-comptable.

Ce que Developia ne fait pas encore

Il n'est pas une plateforme de dématérialisation partenaire : il produit le format, il ne transmet pas les factures à l'administration via une plateforme agréée. Quand l'obligation de réception puis d'émission s'appliquera à votre entreprise, vous transmettrez vos factures Factur-X par la plateforme de votre choix. Nous le disons dans nos conditions plutôt que de le laisser deviner.

Ce que contient le fichier

Le fichier de données embarqué porte l'émetteur, le destinataire, les lignes, les taux et montants de TVA, les totaux, les dates et le numéro. Un logiciel comptable qui sait lire Factur-X importe la facture sans ressaisie. Le PDF, lui, est celui que votre client ouvre et imprime : votre logo, vos coordonnées, vos mentions, votre numérotation continue.

Pour qui, et à partir de quand

La réforme française impose progressivement aux entreprises de recevoir puis d'émettre des factures électroniques, par une plateforme agréée. Developia produit le bon format dès aujourd'hui, ce qui vous évite de changer d'outil le jour venu ; la transmission par une plateforme reste à votre charge, et nous le disons plutôt que de laisser croire le contraire. En attendant, vos factures Factur-X sont déjà lisibles par les logiciels de vos clients professionnels.