« J'ai un savoir à transmettre. Je veux le filmer une fois, et qu'ils apprennent cent fois. »
Le module Formations est un outil de formation en ligne complet, ce que les professionnels appellent un LMS, sans le jargon. Vous construisez votre cours, vous décidez qui y accède et à quel prix, vos apprenants avancent à leur rythme, passent vos quiz, et repartent avec un certificat à votre nom. Cette page décrit chaque pièce, dans l'ordre où vous les rencontrerez.
Construire une formation, leçon par leçon
Une formation naît d'un titre. Vous arrivez ensuite dans l'éditeur, où le cours se dessine en trois niveaux : des modules, des chapitres, des leçons. L'arborescence se lit à gauche, et chaque leçon se remplit à droite.
Une leçon, c'est un titre, une durée, une vidéo, un texte et des documents. La vidéo peut être un lien YouTube ou Vimeo, qui s'affiche dans le lecteur sans que l'apprenant quitte votre cours, ou un fichier que vous envoyez vous-même, jusqu'à 500 Mo. Le texte accompagne ou remplace la vidéo. Les ressources sont des fichiers à télécharger, un PDF, un support, un modèle, jusqu'à 25 Mo chacun.
La formation elle-même a une image de couverture, une description, et une photo décrite en toutes lettres pour Google et les lecteurs d'écran. Elle est brouillon tant que vous ne la publiez pas. Vous pouvez y revenir cent fois.
Publier, vendre, ou réserver à quelques-uns
À la première publication, vous pouvez prévenir d'un coup les clients qui suivent votre commerce dans l'application Developia. Et avec le module Médiatisation, une formation se publie sur vos pages Facebook et Instagram d'un bouton, ou en promotion automatique.
Votre catalogue est une page publique à votre nom. Chaque formation y a sa page : le programme déplié module par module, le prix ou la mention « gratuit », le nombre de leçons, la présence d'un certificat, et le bouton pour s'inscrire. Ces pages portent les informations que Google attend d'un cours en ligne pour l'afficher comme tel.
Quiz de leçon et examen final
Vous écrivez vos quiz vous-même. Chaque question a un énoncé, un nombre de points, une explication pédagogique montrée après la réponse, et des réponses à choix unique ou à choix multiples. Un quiz a un score minimum pour être validé, un nombre de tentatives, une durée limite, et peut mélanger l'ordre des questions.
Un quiz se rattache à une leçon, ou devient l'examen final de toute la formation. Un quiz de leçon peut être bloquant : tant qu'il n'est pas réussi, la leçon suivante reste verrouillée. L'examen final n'apparaît qu'une fois toutes les leçons terminées.
Le certificat de réussite
Quand un apprenant réussit l'examen final d'une formation qui délivre un certificat, le document est produit dans la seconde : un PDF au format paysage, avec son nom, le titre de la formation, son score, la date, un numéro unique, et un QR code qui mène à une page de vérification publique. Un employeur qui scanne le code voit si le certificat est valide, révoqué, ou inconnu.
Certificat
Le certificat vous ressemble : vous choisissez sa couleur, le mot « Certificat », « Attestation » ou « Diplôme », les phrases avant le nom et avant le titre, l'affichage ou non du score, votre logo, une signature scannée, le nom et la fonction du signataire. Un aperçu se rafraîchit à chaque modification. Sans rien toucher, vous avez un certificat propre.
Tous les certificats délivrés sont listés dans votre espace. Vous pouvez en révoquer un, et l'annuler ensuite : la page de vérification le dit aussitôt. Même si une formation est archivée, les certificats déjà délivrés restent valables et téléchargeables.
Ce que vit l'apprenant
Il découvre la formation sur votre vitrine, crée un compte en quelques champs, paie si elle est payante, et entre dans le cours. Le lecteur lui montre le programme, la vidéo, le texte, les documents de la leçon. Il marque la leçon terminée, passe le quiz s'il y en a un, et avance.
Trois petites choses rendent le suivi agréable. Il peut écrire une note personnelle sur chaque leçon, pour lui seul. Il peut mettre une leçon en favori pour la retrouver. Et quand il revient, un bouton « Reprendre » le ramène à la dernière leçon ouverte. Sur la dernière leçon, le bouton change de sens tout seul : terminer la leçon, puis passer l'examen, puis revoir la formation.
Son espace personnel réunit toutes ses formations, chez vous et chez d'autres commerçants Developia, avec sa progression, et tous ses certificats, téléchargeables un par un ou en une seule archive.
Suivre vos apprenants
Chaque inscription vous est signalée dans votre espace. Pour chaque formation, vous voyez la liste des inscrits, leur progression en leçons terminées, et, s'il y a un examen final, leur meilleur score, le nombre de tentatives, la date du dernier passage, et une note sur vingt. Le numéro du certificat est là quand il a été délivré.
Vous pouvez ranger vos apprenants par groupes : une classe, une équipe d'entreprise, une promotion. Vous filtrez la liste par groupe, et vous l'imprimez pour la partager. Vous pouvez aussi retirer un apprenant d'une formation.
Groupes d'invités et formations privées
Pour une formation réservée, vous constituez un groupe : des contacts avec prénom, nom et e-mail. Vous liez le groupe à la formation, vous envoyez les invitations, et Developia se souvient de qui a déjà été invité. Seules ces adresses peuvent s'inscrire. Une même formation peut mêler plusieurs groupes.
Une formation que vous supprimez n'est pas perdue pour vos apprenants. Si quelqu'un s'y est inscrit un jour, elle est archivée : elle quitte le catalogue, mais chacun garde son accès, sa progression et son certificat. Vous pouvez la restaurer.
Votre forfait Formation vous ouvre aussi les annonces et ateliers : une session en présentiel à date et heure fixes, avec un nombre de places et un acompte, que vos élèves réservent en ligne.
Sur mobile, pour eux et pour vous
Dans l'application Developia, l'apprenant retrouve votre catalogue, s'inscrit ou paie, suit ses leçons dans un lecteur plein écran, avec l'envoi sur un téléviseur Chromecast depuis Android, passe ses quiz, note la formation et télécharge ses certificats. Sa progression est la même sur le web et sur le téléphone.
L'application Pro vous donne trois écrans : vos formations et leur état, vos apprenants triés par activité récente pour voir qui travaille et qui a décroché, et vos groupes privés avec l'état des invitations. Construire un cours ou envoyer une vidéo de 500 Mo reste un travail de grand écran, et l'application ne prétend pas le contraire.
Ce qu'il ne fait pas encore
Par honnêteté, quatre limites connues aujourd'hui. Les questions de quiz sont à choix unique ou multiple, pas de question ouverte, de classement ou d'appariement. Le module est entièrement asynchrone : pas de classe en direct ni de visioconférence. Il n'importe pas de contenus au format SCORM. Et sur iPhone, le lecteur vidéo reste simple, sans envoi vers un téléviseur.
Le module Formations est inclus dans les forfaits Formation, seuls ou combinés avec les prestations, la boutique, l'hébergement ou la restauration. Vous pouvez comparer les forfaits, lire la page consacrée à notre logiciel de formation en ligne ou le guide pour créer et vendre une formation. Les commerçants qui utilisent Developia sont visibles dans l'annuaire.