Logiciel pour coach et consultant indépendant

Séances individuelles, cours collectifs, programmes

Une séance individuelle se réserve comme un rendez-vous, avec une durée, un prix et, si vous le voulez, un acompte ou une empreinte pour éviter les absences. Un accompagnement en plusieurs séances se vend en carte cadeau d'un montant, ou sur devis avec vos questions et une signature en ligne. Un programme à suivre chez soi se vend en formation en ligne : vidéos, textes, quiz, progression et certificat.

Le lien avec vos clients

Ils réservent depuis votre vitrine ou l'application, reçoivent une confirmation et un rappel, et retrouvent leurs formations dans leur espace. Votre base client garde l'historique de chacun. Deux jours après une séance, un avis vérifié leur est demandé, et il s'affiche sur votre vitrine.

Facturer, encaisser, déclarer

Le paiement passe par Stripe sur votre compte, sans commission. Les factures sont au format Factur-X, les devis se signent en ligne, les impayés se relancent seuls. La comptabilité simule votre TVA, y compris en franchise, et prépare les exports.

Ce qu'il faut savoir

Les cours collectifs avec plusieurs participants sur un même créneau ne sont pas gérés comme des cours à places : chaque réservation est un rendez-vous individuel. Les visioconférences ne sont pas intégrées : vous envoyez votre lien de visio dans la confirmation. Pour un coach qui vend des séances, des programmes et du contenu, l'outil est complet ; pour une salle avec des cours à vingt, il ne l'est pas.

Un exemple : un coach sportif et son programme

Un coach vend des séances individuelles d'une heure, réservables en ligne sur ses créneaux, avec une empreinte bancaire sur la première séance. Il vend aussi un programme de huit semaines en formation en ligne : des vidéos courtes, un plan par semaine en PDF, un quiz à la fin de chaque semaine pour vérifier que les consignes sont comprises, et un certificat de fin. Ses clients suivent le programme depuis leur téléphone entre deux séances.

Pour un accompagnement de trois mois, il envoie un devis que le client signe en ligne, avec un acompte, et le reste en facture.

Ce qui reste à votre charge

Le lien de visioconférence, si vous travaillez à distance, s'ajoute dans vos confirmations. Le suivi nutritionnel ou les mesures se tiennent dans vos notes de base client, en texte libre. Il n'y a pas de questionnaire de santé structuré ni de suivi chiffré : Developia gère votre activité, pas votre méthode.